Come fare badge identificativi in casa: misure, modello e guida alla stampa
Un badge identificativo è una tessera con foto, nome e ruolo che si porta appesa a un cordino o a una clip, così tutti vedono chi sei. Puoi farlo in casa con una normale stampante, del cartoncino o dei fogli in PVC stampabili e pochi attrezzi economici. Ecco la misura standard delle tessere in mm e pollici, quale foro scegliere per il cordino, cosa mettere sul badge di un dipendente e come stampare, tagliare e plastificare i badge di tutto il team, più i badge per congressi ed eventi.
Misure di un badge identificativo in mm e pollici
La maggior parte dei badge identificativi, dei pass per lo staff, delle tessere di accesso e delle tessere associative segue il formato internazionale ID-1 (ISO/IEC 7810), che i produttori di tessere chiamano CR80. È la misura di una carta bancaria, quindi entra nei porta badge standard, nelle bustine, negli avvolgibili e nei portafogli.
| Misura | Millimetri | Pollici |
|---|---|---|
| Lato lungo | 85,60 mm | 3,370 pollici |
| Lato corto | 53,98 mm | 2,125 pollici |
| Raggio degli angoli | 3,18 mm | 1/8 di pollice (0,125 pollici) |
Spesso trovi la misura arrotondata a 85,6 × 54 mm o a 3⅜ × 2⅛ pollici: è la stessa tessera. Per gli inserti da congresso, i badge nominativi e le altre misure, guarda la tabella delle misure di tessere e badge nominativi.
Verticale o orizzontale?
- Verticale (53,98 × 85,6 mm) è la scelta più comune per i badge di dipendenti, scuole ed eventi appesi al cordino. La foto va in alto con il nome sotto, e il badge pende dritto dal lato corto.
- Orizzontale (85,6 × 53,98 mm) va bene per tessere associative, di biblioteca e di palestra, e per i badge con la clip o tenuti nel portafoglio, con la foto accanto al testo.
Se il badge verrà letto a qualche passo di distanza, il formato verticale lascia più spazio per un nome grande. Se sta nel portafoglio o viene scansionato a un bancone, quello orizzontale è più pratico.
Asola, foro tondo o nessun foro
Il modo in cui si porta il badge decide il foro. Nel modello il foro è sempre al centro del bordo superiore, a 3,5 mm dal bordo, quindi un badge verticale pende dal lato corto e uno orizzontale dal lato lungo.
| Opzione | Misura | Da usare con |
|---|---|---|
| Asola | 12,7 × 3,2 mm (½ × ⅛ di pollice), estremità arrotondate | Clip con cinghietta, avvolgibili (yo-yo) e cordini che finiscono con una clip o un moschettone |
| Foro tondo | 5 mm (circa 3/16 di pollice) | Catenelle a sfere, portachiavi e cordini con anello |
| Nessun foro | Nessuna | Porta badge in plastica e bustine, che hanno già la loro asola |
L'asola ha la misura standard per cui sono fatte le clip con cinghietta e gli avvolgibili, ed è quella che taglia una foratrice per asole. La cinghietta piatta di una clip non passa in un piccolo foro tondo, quindi se non sai come verrà portato il badge, l'asola è la scelta più sicura. Il foro tondo è più pulito per una catenella o un portachiavi.
Materiali
- Cartoncino pesante, circa 250–300 g/m², è la scelta più semplice. Da solo si piega e si rovina, quindi plastificalo se il badge deve durare.
- Le buste per plastificatrice vendute per tessere e badge sono un po' più grandi di una tessera CR80, così i bordi si sigillano tutto intorno. Controlla la misura della busta rispetto alla tessera e lo spessore rispetto alla tua plastificatrice. Puoi anche plastificare l'intero foglio stampato prima di tagliarlo.
- Fogli in PVC o sintetici stampabili: i fogli in PVC per inkjet e le carte sintetiche come il Teslin danno una sensazione più robusta, da tessera di plastica. I fogli sintetici di solito si plastificano dopo la stampa; controlla per quali stampanti è fatto ciascun tipo.
- Porta badge in plastica, rigidi o morbidi, verticali o orizzontali: la tessera CR80 ci entra e il porta badge ha già la sua asola, quindi stampa su cartoncino senza foro e salta la plastificazione.
- Attrezzi: un taglierino, un righello d'acciaio e un tappetino da taglio (oppure una taglierina), una fustella arrotonda angoli da 1/8 di pollice (3 mm) e una foratrice per asole o una perforatrice da 3/16 di pollice.
La stampa
- Stampa al 100% / Dimensioni effettive, mai con "Adatta alla pagina", che rimpicciolisce tutto di qualche punto percentuale. Leggi come stampare a dimensioni reali.
- Scegli un'impostazione carta adatta: carta pesante o cartoncino, oppure l'impostazione indicata nelle istruzioni dei fogli in PVC, alla qualità migliore.
- Fai una prova su carta normale e misura un badge: 54 mm (2⅛ pollici) sul lato corto e 85,6 mm (3⅜ pollici) sul lato lungo. Correggi la scala prima di stampare sul cartoncino.
- Lascia asciugare bene l'inchiostro prima di plastificare, altrimenti può sbavare dentro la busta.
Ti serve un retro? Il modo più semplice è stampare una seconda tessera con il disegno del retro e plastificarla schiena contro schiena con il fronte, nella stessa busta.
Taglio e rifinitura
Con una Cricut o una Silhouette
Usa la funzione stampa e taglia della macchina con il file di taglio: legge i segni di registro e poi taglia il contorno, gli angoli arrotondati e l'asola o il foro in un solo passaggio. Il cartoncino si taglia bene; per il PVC e i fogli sintetici spessi controlla le impostazioni dei materiali della macchina e taglia prima un badge di prova. Trovi più dettagli in segni di taglio e segni di registro.
A mano
- Taglia i lati dritti con il taglierino lungo un righello d'acciaio, oppure con una taglierina.
- Arrotonda gli angoli con una fustella arrotonda angoli da 1/8 di pollice (3 mm), che corrisponde agli angoli di 3,18 mm della tessera.
- Fai l'asola con una foratrice per asole allineata sull'asola stampata, oppure il foro tondo con una perforatrice da 3/16 di pollice (5 mm).
- Plastifichi? Prima sigilla la tessera nella busta, rifila la busta lasciando un sottile bordo trasparente, poi fai l'asola attraverso la busta, così il foro ha il bordo sigillato.
Cosa mettere su un badge identificativo
Un badge si legge in un attimo, spesso a un metro o due di distanza. Fai più grande la cosa più importante e lascia fuori il resto. Una buona lista di controllo:
- Foto: una foto recente a mezzo busto, rivolta verso l'obiettivo, su sfondo neutro.
- Nome: il più grande possibile. Un nome più grande del cognome è cordiale e si legge subito.
- Ruolo o reparto, più piccolo, sotto il nome.
- Nome o logo dell'organizzazione, e una fascia colorata se usi i colori per team, visitatori o aree di accesso.
- Una data di scadenza o "valido fino al", così i badge vecchi si riconoscono subito.
- Un numero di emergenza o della reception sul retro, per chi trova un badge perso o ha bisogno di aiuto.
- Un codice QR o un codice a barre, se il sistema di accesso, la reception o la biblioteca ne hanno bisogno.
Lascia liberi i 10 mm in alto: lì va l'asola o il foro.
Tieni i dati privati fuori dal badge
Un badge lo vede chiunque incroci, e si può perdere. Non stampare indirizzi di casa, numeri di telefono personali, date di nascita, numeri di documenti d'identità o informazioni mediche. Se un codice QR rimanda a un link, fallo puntare solo a informazioni di lavoro, come un profilo dello staff o un biglietto da visita digitale. Se il tuo luogo di lavoro, la tua scuola o il tuo evento hanno regole sui badge, seguile.
Badge per congressi ed eventi
Per un congresso, una fiera o un workshop di un giorno, quasi tutti gli organizzatori rinunciano alla tessera e stampano inserti di carta per porta badge in plastica o custodie da collo. Il porta badge ha già l'asola, quindi gli inserti non hanno bisogno di fori né di plastificazione.
| Inserto | Misura | Va in | Per foglio |
|---|---|---|---|
| 4 × 3 pollici, orizzontale | 101,6 × 76,2 mm | Porta badge in plastica orizzontali standard | 4 su A4 o US Letter, 10 su A3 |
| 3 × 4 pollici, verticale | 76,2 × 101,6 mm | Porta badge verticali | 4 su A4 o US Letter, 10 su A3 |
| A6, verticale | 105 × 148 mm | Custodie da collo A6, comuni agli eventi europei | 2 su A4, 4 su A3 |
Un badge per eventi ha un compito principale: mostrare il nome a chi sta a un paio di metri. Fai del nome di battesimo la cosa più grande, con un carattere senza grazie semplice e in grassetto, scuro su sfondo chiaro, con nome completo e azienda più piccoli sotto. Tieni piccolo il logo dell'evento e aggiungi una fascia colorata o una parola per il tipo di partecipante, come Relatore, Staff o Sponsor. Un cartoncino medio entra facilmente nei porta badge e resta piatto.
Il modello di badge per eventi ha tutte e tre le misure. Se invece ti serve un badge nominativo sottile da appuntare, usa il modello di badge nominativo 68 × 24 mm.
Come creare badge identificativi in My Badge Studio
- Apri il modello. Parti dal modello di badge identificativo, oppure sceglilo nel gruppo Badge ID ed eventi del selettore dei modelli dello Studio: verticale o orizzontale, su A4, US Letter o A3.
- Scegli il foro. Nel pannello Modello dello Studio, scorri fino a Forma e misura della spilla e apri il menu Foro per il cordino: nessun foro, un'asola per la clip o un foro tondo per la catenella. Il foro è una vera linea di taglio: viene stampato con il contorno ed è nel file di taglio.
- Aggiungi una foto o un disegno per ogni badge. Ogni badge del foglio può avere la sua immagine, così in un foglio ci sta un intero team. I riquadri tratteggiati mostrano dove vanno di solito foto, nome, ruolo e codice QR; sono solo una guida e non vengono mai stampati.
- Aggiungi nome e ruolo come testo in Modifica spilla, dove puoi anche spostare e ingrandire l'immagine. Con i piani che includono i codici QR puoi aggiungerne uno nella scheda QR.
- Scarica il PDF pronto per la stampa e stampa al 100%. Un foglio contiene 8 badge in A4, 6 in US Letter e 18 in A3, distanziati perché la macchina da taglio possa leggere i segni di registro. I piani che includono i file di taglio possono esportarli anche per una macchina da taglio.
Il modello è incluso dal piano Business in su, che ti dà anche stampe e download PDF illimitati senza filigrana.
Domande frequenti
Quanto misura un badge identificativo?
Il badge identificativo standard ha il formato CR80: 85,60 × 53,98 mm, cioè 3,370 × 2,125 pollici (spesso arrotondati a 3⅜ × 2⅛), con angoli arrotondati di 1/8 di pollice (3,18 mm). È la misura di una carta bancaria, quindi entra nei porta badge e nelle bustine standard, in verticale o in orizzontale.
Come si fa un badge identificativo in casa?
Prepara i badge su un modello CR80 con foto, nome e ruolo, stampali al 100% su cartoncino pesante o su fogli in PVC stampabili, ritagliali, arrotonda gli angoli con una fustella da 1/8 di pollice, plastificali se vuoi e fai l'asola per il cordino.
Cosa mettere sul badge di un dipendente?
Una foto recente, il nome in caratteri grandi, il ruolo o il reparto, il nome o il logo dell'organizzazione e una data di scadenza. Un codice QR o a barre serve se il sistema di accesso lo legge, e sul retro si può mettere un numero di emergenza. Lascia fuori l'indirizzo di casa e gli altri dati privati.
Che differenza c'è tra l'asola e il foro tondo?
L'asola è quella standard da 1/2 × 1/8 di pollice (12,7 × 3,2 mm) con le estremità arrotondate, per clip con cinghietta, avvolgibili e cordini con clip. Il foro tondo è da 5 mm, per una catenella a sfere o un portachiavi. Scegli nessun foro se il badge va in un porta badge di plastica, che ha già la sua asola.
Posso plastificare i badge in casa?
Sì. Usa le buste per plastificatrice fatte per le tessere, un po' più grandi di una tessera CR80 così i bordi si sigillano, oppure plastifica l'intero foglio prima di tagliarlo. Fai l'asola dopo la plastificazione, attraverso la busta, così il foro ha il bordo sigillato.
Quanto misurano i badge per congressi ed eventi?
La maggior parte dei porta badge in plastica per congressi accetta un inserto da 4 × 3 pollici (101,6 × 76,2 mm), orizzontale o verticale, e le custodie da collo europee spesso il formato A6 (105 × 148 mm). Gli inserti 4 × 3 stanno in 4 per foglio A4 o US Letter e 10 per A3; l'A6 in 2 per A4 e 4 per A3.
