Cómo hacer gafetes de identificación en casa: medida, plantilla e impresión
Un gafete de identificación es una tarjeta con foto, nombre y cargo que se lleva colgada de un cordón o sujeta con un clip, para que todos sepan quién eres. Puedes hacer los tuyos en casa con una impresora normal, cartulina u hojas de PVC imprimibles y unas cuantas herramientas baratas. Aquí tienes la medida estándar de una credencial en mm y pulgadas, qué orificio elegir para el cordón, qué poner en el gafete de un empleado y cómo imprimir, cortar y laminar los gafetes de todo tu equipo, además de los gafetes para congresos y eventos.
Medida de un gafete de identificación en mm y pulgadas
La mayoría de los gafetes de identificación, pases de personal, tarjetas de acceso y tarjetas de membresía siguen el formato internacional ID-1 (ISO/IEC 7810), que los fabricantes de tarjetas llaman CR80. Es la medida de una tarjeta bancaria, así que cabe en los portagafetes estándar, las fundas para tarjeta, los porta gafetes retráctiles y las carteras.
| Medida | Milímetros | Pulgadas |
|---|---|---|
| Lado largo | 85.60 mm | 3.370 pulgadas |
| Lado corto | 53.98 mm | 2.125 pulgadas |
| Radio de las esquinas | 3.18 mm | 1/8 de pulgada (0.125 pulgadas) |
Muchas veces verás la medida redondeada a 85.6 × 54 mm o a 3⅜ × 2⅛ pulgadas: es la misma tarjeta. Para insertos de congreso, gafetes con nombre y otras medidas, consulta la tabla de tamaños de credenciales y gafetes.
¿Vertical u horizontal?
- Vertical (53.98 × 85.6 mm) es lo más común para gafetes de personal, escuelas y eventos colgados de un cordón. La foto va arriba con el nombre abajo, y el gafete cuelga derecho de su lado corto.
- Horizontal (85.6 × 53.98 mm) va bien para tarjetas de membresía, de biblioteca y de gimnasio, y para gafetes con clip o que se guardan en la cartera, con la foto junto al texto.
Si la gente va a leer el gafete a unos pasos de distancia, el vertical deja más espacio para un nombre grande. Si vive en la cartera o se escanea en un mostrador, el horizontal es más práctico.
Ranura, orificio redondo o sin orificio
La forma de llevar el gafete decide el orificio. En la plantilla, el orificio siempre va centrado en el borde de arriba, a 3.5 mm del borde, así que un gafete vertical cuelga de su lado corto y uno horizontal de su lado largo.
| Opción | Medida | Úsala con |
|---|---|---|
| Ranura | 12.7 × 3.2 mm (½ × ⅛ de pulgada), extremos redondeados | Clips de correa, porta gafetes retráctiles (yoyos) y cordones que terminan en un clip o un gancho |
| Orificio redondo | 5 mm (unos 3/16 de pulgada) | Cadenitas de bolitas, llaveros y cordones con argolla |
| Sin orificio | Ninguna | Portagafetes de plástico y fundas para tarjeta, que ya tienen su propia ranura |
La ranura tiene la medida estándar para la que están hechos los clips de correa y los yoyos, y es la que corta una perforadora de ranura. La correa plana de un clip no pasa por un orificio redondo pequeño, así que si no sabes cómo se va a llevar el gafete, la ranura es la opción más segura. El orificio redondo queda más limpio con una cadenita o un llavero.
Materiales
- Cartulina gruesa, de unos 250–300 g/m², es lo más sencillo. Sola se dobla y se maltrata, así que lamínala si el gafete tiene que durar.
- Las micas o fundas para laminar que se venden para credenciales son un poco más grandes que una tarjeta CR80, para que los bordes sellen por todos lados. Revisa la medida de la funda contra tu tarjeta y el grosor contra tu laminadora. También puedes laminar toda la hoja impresa antes de cortar.
- Hojas de PVC o sintéticas imprimibles: las hojas de PVC para inyección de tinta y los papeles sintéticos como el Teslin dan una sensación más resistente, de tarjeta de plástico. Las hojas sintéticas por lo general se laminan después de imprimir; revisa para qué impresoras está hecho cada tipo.
- Portagafetes de plástico, rígidos o suaves, verticales u horizontales: una tarjeta CR80 entra y el portagafete ya tiene su ranura, así que imprime en cartulina sin orificio y sáltate el laminado.
- Herramientas: un cúter, una regla de acero y una base de corte (o una guillotina para papel), un redondeador de esquinas de 1/8 de pulgada (3 mm) y una perforadora de ranura o una perforadora de 3/16 de pulgada.
Impresión
- Imprime al 100% / Tamaño real, nunca con "Ajustar a la página", que encoge todo unos cuantos puntos porcentuales. Consulta cómo imprimir a tamaño real.
- Elige un tipo de papel adecuado: papel grueso o cartulina, o el ajuste que indiquen las instrucciones de las hojas de PVC, con la mejor calidad.
- Haz una prueba en papel normal y mide un gafete: 54 mm (2⅛ pulgadas) en el lado corto y 85.6 mm (3⅜ pulgadas) en el lado largo. Corrige la escala antes de imprimir en cartulina.
- Deja secar bien la tinta antes de laminar, o se puede correr dentro de la funda.
¿Necesitas un reverso? Lo más sencillo es imprimir una segunda tarjeta con el diseño del reverso y laminarla espalda con espalda con el frente, en la misma funda.
Corte y acabado
Con una Cricut o una Silhouette
Usa la función de imprimir y cortar de tu máquina con el archivo de corte: lee las marcas de registro y luego corta el contorno, las esquinas redondeadas y la ranura o el orificio de una sola pasada. La cartulina se corta bien; para el PVC y las hojas sintéticas gruesas, revisa los ajustes de material de tu máquina y corta primero un gafete de prueba. Encuentras más detalles en marcas de corte y marcas de registro.
A mano
- Corta los lados rectos con el cúter apoyado en una regla de acero, o con una guillotina.
- Redondea las esquinas con un redondeador de esquinas de 1/8 de pulgada (3 mm), que coincide con las esquinas de 3.18 mm de la tarjeta.
- Perfora la ranura con una perforadora de ranura alineada sobre la ranura impresa, o el orificio redondo con una perforadora de 3/16 de pulgada (5 mm).
- ¿Vas a laminar? Primero sella la tarjeta en la funda, recorta la funda dejando un borde transparente delgado y luego perfora la ranura a través de ella, para que el orificio quede con el borde sellado.
Qué poner en un gafete de identificación
Un gafete se lee en un segundo, muchas veces a uno o dos metros de distancia. Haz lo más importante lo más grande y deja fuera lo demás. Una buena lista para revisar:
- Foto: una foto reciente de busto, de frente a la cámara, con fondo liso.
- Nombre: tan grande como lo permita la tarjeta. Un nombre de pila más grande que el apellido se ve amable y se lee rápido.
- Cargo o departamento, más chico, debajo del nombre.
- Nombre o logotipo de la organización, y una franja de color si usas colores para equipos, visitantes o áreas de acceso.
- Una fecha de vencimiento o "válido hasta", para reconocer fácilmente los gafetes viejos.
- Un número de emergencia o de recepción en el reverso, para quien encuentre un gafete perdido o necesite ayuda.
- Un código QR o de barras, si tu sistema de acceso, tu registro de entrada o tu biblioteca lo necesitan.
Deja libres los 10 mm de arriba: ahí va la ranura o el orificio.
No pongas datos privados en el gafete
Un gafete lo ve todo el que se cruza contigo, y se puede perder. No pongas domicilios, teléfonos personales, fechas de nacimiento, números de identificación oficial ni información médica. Si un código QR lleva a algún lado, que apunte solo a información de trabajo, como un perfil del personal o una tarjeta de contacto. Si tu trabajo, tu escuela o tu evento tienen reglas sobre los gafetes, síguelas.
Gafetes para congresos y eventos
Para un congreso, una expo o un taller de un día, la mayoría de los organizadores no usan tarjetas: imprimen insertos de papel para portagafetes de plástico o fundas para cordón. El portagafete ya tiene la ranura, así que los insertos no necesitan orificio ni laminado.
| Inserto | Medida | Entra en | Por hoja |
|---|---|---|---|
| 4 × 3 pulgadas, horizontal | 101.6 × 76.2 mm | Portagafetes de plástico horizontales estándar | 4 en A4 o Carta (US Letter), 10 en A3 |
| 3 × 4 pulgadas, vertical | 76.2 × 101.6 mm | Portagafetes verticales | 4 en A4 o Carta (US Letter), 10 en A3 |
| A6, vertical | 105 × 148 mm | Fundas A6 para cordón, comunes en eventos europeos | 2 en A4, 4 en A3 |
Un gafete para eventos tiene una tarea principal: mostrar el nombre a alguien que está a un par de metros. Haz que el nombre de pila sea lo más grande, con una letra sin remates sencilla y en negritas, oscura sobre fondo claro, con el nombre completo y la empresa más chicos debajo. Deja pequeño el logotipo del evento y agrega una franja de color o una palabra para el tipo de asistente, como Ponente, Staff o Patrocinador. Una cartulina mediana entra fácil en los portagafetes y se mantiene plana.
La plantilla de gafete para eventos trae las tres medidas. Si mejor quieres un gafete con nombre delgado para prender en la ropa, usa la plantilla de gafete con nombre de 68 × 24 mm.
Cómo hacer gafetes de identificación en My Badge Studio
- Abre la plantilla. Empieza desde la plantilla de gafete de identificación, o elígela en el grupo Gafetes y credenciales del selector de plantillas del Studio: vertical u horizontal, en A4, Carta (US Letter) o A3.
- Elige el orificio. En el panel Plantilla del Studio, baja hasta Forma y tamaño del pin y abre el menú Orificio para el cordón: sin orificio, una ranura para clip o un orificio redondo para cadenita. El orificio es una línea de corte real: se imprime con el contorno y viene en el archivo de corte.
- Agrega una foto o un diseño para cada gafete. Cada gafete de la hoja puede tener su propia imagen, así que en una hoja cabe todo un equipo. Unos recuadros punteados muestran dónde suelen ir la foto, el nombre, el cargo y el código QR; son solo una guía y nunca se imprimen.
- Agrega el nombre y el cargo como texto en Editar pin, donde también puedes mover y hacer zoom a la imagen. En los planes con códigos QR, puedes agregar uno en la pestaña QR.
- Descarga el PDF listo para imprimir e imprime al 100%. Una hoja lleva 8 gafetes en A4, 6 en Carta (US Letter) y 18 en A3, espaciados para que la máquina de corte lea sus marcas de registro. Los planes que incluyen archivos de corte también pueden exportarlos para una máquina de corte.
La plantilla está incluida en el plan Business y superiores, que también te da impresiones y descargas en PDF ilimitadas sin marca de agua.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto mide un gafete de identificación?
El gafete de identificación estándar tiene la medida CR80: 85.60 × 53.98 mm, o 3.370 × 2.125 pulgadas (muchas veces redondeadas a 3⅜ × 2⅛), con esquinas redondeadas de 1/8 de pulgada (3.18 mm). Es la medida de una tarjeta bancaria, así que cabe en los portagafetes y fundas estándar, en vertical u horizontal.
¿Cómo hacer credenciales en casa?
Diseña los gafetes en una plantilla CR80 con foto, nombre y cargo, imprímelos al 100% en cartulina gruesa o en hojas de PVC imprimibles, recórtalos, redondea las esquinas con un redondeador de 1/8 de pulgada, lamínalos si quieres y perfora la ranura para el cordón.
¿Qué debe llevar el gafete de un empleado?
Una foto reciente, el nombre en letra grande, el cargo o departamento, el nombre o logotipo de la organización y una fecha de vencimiento. Un código QR o de barras sirve si tu sistema de acceso lo lee, y en el reverso puede ir un número de emergencia. Deja fuera el domicilio y otros datos privados.
¿Qué diferencia hay entre la ranura y el orificio redondo?
La ranura es la estándar de 1/2 × 1/8 de pulgada (12.7 × 3.2 mm) con extremos redondeados, para clips de correa, yoyos y cordones con clip. El orificio redondo mide 5 mm, para una cadenita de bolitas o un llavero. Elige sin orificio si el gafete va en un portagafete de plástico, que ya tiene su ranura.
¿Puedo laminar los gafetes en casa?
Sí. Usa micas o fundas para laminar hechas para credenciales, un poco más grandes que una tarjeta CR80 para que los bordes sellen, o lamina toda la hoja impresa antes de cortar. Perfora la ranura después de laminar, a través de la funda, para que el orificio quede con el borde sellado.
¿Qué medida tienen los gafetes para congresos?
La mayoría de los portagafetes de plástico para congresos usan un inserto de 4 × 3 pulgadas (101.6 × 76.2 mm), horizontal o vertical, y las fundas para cordón europeas muchas veces el formato A6 (105 × 148 mm). Los insertos de 4 × 3 caben 4 por hoja A4 o Carta (US Letter) y 10 por A3; los A6, 2 por A4 y 4 por A3.
